Diese Datenschutzerklärung gibt es auf Deutsch und Englisch. Maßgeblich ist die englische Fassung.
Stand: 30. September 2026
Diese Erklärung beschreibt, was mit deinen Daten passiert, wenn du die App Mellovox („die App“) nutzt.
Sebastian Kruse, Software Notion, Kornblumenring 40, 31600 Uchte, Deutschland. E-Mail: info@software-notion.de. Weitere Kontaktdaten findest du in unserem Impressum: https://software-notion.de/legal/imprint
Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Die App speichert deine Aufnahmen (das unveränderte Original-Audio), Bearbeitungen, Transkripte, Titel, Notizen, Tags, Marker, Stimmprofile, Projekte, Ordner und App-Einstellungen im privaten Speicher der App auf deinem Gerät. Diese Daten sind durch die iOS-Sandbox und den iOS-Datenschutz geschützt. Wir haben keinen Zugriff darauf. Die Speicherung auf deinem Gerät ist unbedingt erforderlich, um die von dir genutzten Funktionen bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Die Daten bleiben erhalten, bis du sie oder die App löschst. Gelöschte Aufnahmen bleiben 30 Tage unter „Zuletzt gelöscht“, sofern du sie nicht vorher endgültig löschst.
Die App nutzt das Mikrofon nur während der Aufnahme, nachdem du auf „Aufnehmen“ getippt hast. iOS fragt vorher nach deiner Erlaubnis und zeigt während der Aufnahme die Aufnahmeanzeige.
Transkripte werden auf deinem Gerät mit der Spracherkennung von Apple erstellt. Wenn du zum ersten Mal in einer Sprache transkribierst, lädt iOS möglicherweise ein Sprachmodell von Apple; dein Audio wird dafür nicht gesendet. Auf Geräten mit Apple Intelligence erzeugt Apples On-Device-Modell aus deinem Transkript Vorschläge für Titel, Zusammenfassungen, Schlagwörter und Kapitel auf deinem Gerät. Nichts davon wird an uns oder an einen KI-Dienst eines Drittanbieters gesendet.
Die Entfernung von Hintergrundrauschen nutzt Apples Modell zur Sprachisolierung auf deinem Gerät. „Von anderer Stimme sprechen lassen“ lässt dein Transkript von den auf deinem Gerät installierten Sprachausgabe-Stimmen vorlesen; das Ergebnis wird als neue Aufnahme auf deinem Gerät gespeichert. Für keine der beiden Funktionen werden dein Audio oder Text irgendwohin gesendet.
Wenn du die iCloud-Synchronisierung einschaltest, werden deine Aufnahmen, Transkripte, Bearbeitungen, Stimmprofile, Projekte, Ordner und dein Standardprofil in der privaten CloudKit-Datenbank deines iCloud-Accounts gespeichert. Vor dem Hochladen werden diese Inhalte auf deinem Gerät mit einem Schlüssel aus deinem iCloud-Schlüsselbund verschlüsselt, sodass weder wir noch Apple sie lesen können. Technische Metadaten wie Datensatzkennungen, Datensatztypen, Datumsangaben und Größen sind für Apples CloudKit-Dienst sichtbar. Die Synchronisierung ist standardmäßig aus. Die synchronisierten Daten bleiben erhalten, bis du sie in der App (Einstellungen › iCloud-Synchronisierung) oder in deinen iCloud-Einstellungen löschst.
Mellovox ist kostenlos erhältlich. Mellovox Pro ist ein optionaler einmaliger In-App-Kauf im App Store. Apple wickelt die Zahlung ab; wir erhalten keine Zahlungsdaten und keine personenbezogenen Daten. Die App prüft auf deinem Gerät mit Apples StoreKit, ob Mellovox Pro gekauft wurde; diese Information bleibt auf deinem Gerät und bei Apple. Apple stellt uns nur zusammengefasste Verkaufsberichte bereit.
Die App fragt gelegentlich über Apples Standard-Bewertungsdialog, ob du sie bewerten möchtest. Um zu entscheiden, wann sie fragt, führt sie auf deinem Gerät einen kleinen Zähler erfolgreicher Exporte; dieser Zähler wird nie übertragen. Ob und wie du antwortest, verarbeitet Apple; die App erfährt deine Antwort nicht. Du kannst Bewertungsanfragen in den iOS-Einstellungen › App Store ausschalten.
Wenn du eine Datei teilst oder exportierst (Audio, Transkript, Untertitel, Stimmprofil, Datenexport), geht sie an das von dir gewählte Ziel, etwa eine andere App, AirDrop oder Dateien. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Ziels.
Die App enthält keine eigene Absturzberichterstattung und keine eigenen Analysen. Wenn du in den iOS-Einstellungen zugestimmt hast, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple uns möglicherweise Absturzberichte und zusammengefasste Nutzungsstatistiken bereit, die dich uns gegenüber nicht identifizieren. Wir nutzen sie nur, um Fehler zu finden und zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine stabile App). Wir erhalten diese Informationen von Apple, nicht direkt von dir. Sie enthalten keine Aufnahme- oder Transkriptinhalte.
Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Fragen zu einem Kauf, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung deiner Anfrage). Wir löschen Support-E-Mails, sobald deine Anfrage erledigt ist, spätestens nach zwei Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
App Store, In-App-Käufe, iCloud und CloudKit, das Laden von Sprachmodellen und Diagnosedaten sind Dienste von Apple. Apple verarbeitet die dabei anfallenden Daten als eigenständig Verantwortlicher nach eigenen Bedingungen und eigener Datenschutzrichtlinie (https://www.apple.com/legal/privacy/). Vertragspartner für Nutzerinnen und Nutzer in der EU ist Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Republik Irland. Apple verarbeitet Daten möglicherweise in den USA und anderen Ländern außerhalb der EU und nutzt für solche Übermittlungen geeignete Garantien, etwa das EU-U.S. Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln (siehe Apples Datenschutzrichtlinie). Deine iCloud-Inhalte aus Mellovox werden vor dem Hochladen auf deinem Gerät verschlüsselt.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO) sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du ihr jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover (https://www.lfd.niedersachsen.de), oder bei der Behörde an deinem Wohnort.
Da wir deine App-Inhalte nicht besitzen, kannst du diese Rechte meist am schnellsten in der App selbst ausüben: Du kannst alle deine Daten exportieren (Einstellungen › Speicher & deine Daten › Alle meine Daten exportieren), einzelne Aufnahmen löschen, „Zuletzt gelöscht“ leeren, alle Daten auf dem Gerät löschen und die synchronisierten Daten aus iCloud löschen (Einstellungen › iCloud-Synchronisierung). Wir beantworten trotzdem jede Anfrage, die du uns schickst.
Wenn du andere Personen aufnimmst, bist du dafür verantwortlich, eine nach dem für dich geltenden Recht erforderliche Einwilligung einzuholen.
Mellovox erhebt von keiner Nutzerin und keinem Nutzer personenbezogene Daten, auch nicht von Kindern.
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Umgang der App mit Daten ändert, und vermerken oben das Datum.