Datenschutzerklärung – Software Notion MCP-Server

Stand: 17. Oktober 2026 · English version

1. Verantwortlicher

Diese Erklärung beschreibt, wie Software Notion personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die Software Notion App in ChatGPT oder einem anderen KI-Assistenten nutzen. Die App läuft über unseren MCP-Server unter https://mcp.software-notion.de/mcp, der auch unter https://software-notion.de/mcp erreichbar ist.

Verantwortlich für die Verarbeitung ist:

Software Notion
Sebastian Kruse
Kornblumenring 40
31600 Uchte
Deutschland
E-Mail: info@software-notion.de
Kontaktformular: software-notion.de/contact

2. Was die App macht

Die App schlägt Spielfakten aus den Daten der Software Notion Companion-Apps nach und zeigt passende Software Notion Apps mit Links zum App Store und zu Google Play. Alle Tools lesen nur. Die App hat keine Benutzerkonten und keine Anmeldung.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Tool-Anfragen

Wenn der Assistent unsere App verwendet, schickt er eine Tool-Anfrage an unseren Server. Sie enthält nur die Werte, die das Tool braucht:

• das Spiel oder Thema,
• den Suchtext,
• optional einen Sprachcode,
• optional eine Plattform wie „ios“ oder „android“,
• eine Ergebnisbegrenzung.

Der Assistent kann zusätzlich technische Metadaten mitschicken, etwa Ihre Spracheinstellung, einen ungefähren Standort oder eine anonyme Kennung. Wir verwenden davon nur die Spracheinstellung, um in Ihrer Sprache zu antworten, und ignorieren den Rest.

Wir erhalten weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontodaten, Ihren Chatverlauf oder Ihren genauen Standort. Bitte nennen Sie in Fragen zu Spielen oder Apps keine persönlichen Daten; die App braucht sie nicht.

Server-Logdateien

Die Anfragen kommen von den Servern des Assistenten-Anbieters, nicht direkt von Ihrem Gerät. Unser Webserver protokolliert technische Zugriffsdaten: die IP-Adresse des aufrufenden Servers, Datum und Uhrzeit, den angefragten Pfad, den Statuscode und den User-Agent. Die Inhalte der Tool-Anfragen werden nicht protokolliert.

Bilder in der App-Karte

Die App-Karte im Assistenten lädt App-Icons von Apple (mzstatic.com), Google (googleusercontent.com) und software-notion.de. Beim Laden eines Bildes erhalten diese Anbieter die technischen Daten, die Ihr Gerät dabei übermittelt, etwa Ihre IP-Adresse.

Cookies und Tracking

Die App setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste.

4. Wofür wir die Daten verwenden

Die Werte einer Tool-Anfrage verwenden wir ausschließlich, um die Antwort auf diese Anfrage zu berechnen. Die Logdateien verwenden wir ausschließlich für den sicheren Betrieb des Servers und um Fehler und Missbrauch zu erkennen und zu beheben.

Wir nutzen diese Daten weder für Werbung noch für Profile, führen sie nicht mit anderen Daten zusammen, verkaufen sie nicht und verwenden sie nicht zum Training von KI-Modellen.

5. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Antworten der App bereitzustellen und den Server sicher zu betreiben.

6. Speicherdauer

• Die Werte von Tool-Anfragen werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und verworfen, sobald die Antwort gesendet ist. Wir speichern sie nicht.
• Server-Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

7. Empfänger

Unser Hoster, die Hetzner Online GmbH, betreibt unseren Server in Deutschland und verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Darüber hinaus geben wir keine personenbezogenen Daten weiter und verkaufen sie nicht.

Der KI-Assistent, den Sie nutzen, wird von einem anderen Unternehmen angeboten, etwa OpenAI bei ChatGPT. Dieses verarbeitet Ihre Unterhaltung nach seiner eigenen Datenschutzerklärung und entscheidet selbst, welche Informationen es an unsere App sendet.

8. Übermittlung in Drittländer

Unser Server und seine Logdateien befinden sich in Deutschland und damit in der Europäischen Union. Wir selbst übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU. Der Anbieter Ihres Assistenten verarbeitet Ihre Unterhaltung unter Umständen außerhalb der EU, etwa in den USA; Näheres steht in dessen Datenschutzerklärung.

9. Sicherheit

Alle Verbindungen zu unserem Server sind per HTTPS verschlüsselt. Die App liest nur und hat keine Konten oder gespeicherten Nutzerdaten, sodass bei uns keine Nutzerdaten liegen, die offengelegt werden könnten.

10. Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind über die App personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns; wir löschen sie dann.

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht,

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
• diese berichtigen oder löschen zu lassen,
• die Verarbeitung einschränken zu lassen,
• sie in einem übertragbaren Format zu erhalten,
• der Verarbeitung zu widersprechen.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@software-notion.de. Da wir keine Tool-Anfragen speichern und Logdateien nach 14 Tagen löschen, liegen bei uns in der Regel keine personenbezogenen Daten über Sie vor.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Wesentliche Änderungen veröffentlichen wir auf dieser Seite, bevor sie wirksam werden.

13. Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten: info@software-notion.de. Die allgemeine Datenschutzerklärung unserer Website finden Sie unter software-notion.de/legal/privacypolicy.